為進一步規(guī)范工程檔案管理工作,充分發(fā)揮工程檔案在工程建設管理中的重要作用,3月9日,長江南京航道局檔案中心主任史衛(wèi)東一行赴世業(yè)洲航道維護碼頭建設工程施工現場,組織召開檔案交底會,并開展檔案業(yè)務指導工作。
改局檔案中心圍繞工程檔案特征、相關規(guī)定以及工程檔案歸檔要求進行了詳細的解讀與交流。在檢查指導過程中,發(fā)現部分資料落款簽字、蓋章不規(guī)范有遺漏等問題,并提出相應整改意見和建議:一是定期召開檔案管理專題會,對檔案管理情況自查整改;二是確保檔案資料的安全和管理隊伍的連續(xù)性和穩(wěn)定性;三是健全管理制度,及時收集整理工程資料,做好歸檔。
通過此次交底會和現場指導,各有關單位提高了對工程檔案管理的重視程度,對工程檔案的收集、驗收、移交工作有了新認識,進一步明確了資料歸檔責任,為后期該項目檔案順利驗收奠定了良好的基礎。