六月中旬高校畢業(yè)季在即,又將會有一大波95后踏入職場。這批有著新思維、新理念的年輕人,給企業(yè)注入新鮮血液的同時,又為企業(yè)內部管理的革新帶來新動力。在當下,他們追求的是更加智能化、互聯(lián)網化的企業(yè)管理方式。同時,企業(yè)管理者也希望團隊協(xié)同辦公更高效,減少不必要的溝通成本。由網易與中國電信聯(lián)合打造的企業(yè)執(zhí)行加速平臺“馬上辦”,旨在為各類企業(yè)的溝通反饋提速,提升企業(yè)執(zhí)行力,助力企業(yè)內部管理更智能。
GPRS考勤 打卡也可以很智能
95后曉曉去年畢業(yè),在浙江某國企工作。之前,每天早晚上下班都要用企業(yè)工牌打卡,偶爾忘帶工牌,還要去行政部門說明情況。隨身攜帶工牌讓自由灑脫的她覺得有些麻煩。后來單位啟用了企業(yè)執(zhí)行加速平臺“馬上辦”,其中的 “電子工牌”可以顯示員工信息,“GPRS考勤”可以自動定位員工所在地,只要在公司劃定范圍內,就能用手機完成打卡,解決員工忘帶企業(yè)工牌的困擾,考勤也變得智能。
工作圈和生活圈實現(xiàn)公私分明
不同于8090后,95后的職場新秀們尤其不喜歡被束縛,更注重自我,工作圈和生活圈最好能分開。不過由于工作原因添加的一些有工作交集的微信好友,讓95后們覺得自己的小隱私有些不保,每次發(fā)條微信朋友圈還得設置分組,相當麻煩。微信工作群經常在下班后繼續(xù)“喋喋不休”,時不時還會被同事@,使上下班時間公私不分。而在馬上辦,企業(yè)通訊錄部門層級關系清晰明了,可以讓員工一步快速找人,找到后即可進入會話模式,同時支持群組聊天,群成員最多能容納千人。另外,馬上辦“工作圈”就是員工在企業(yè)內的“朋友圈”,他們可以在此分享與工作有關的干貨和信息,給同事點贊或評論,將“微信朋友圈”留給家人、朋友。
“待辦”功能讓協(xié)同辦公更高效
其實,備受微信工作群困擾的不僅有95后,幾乎所有上班族都會因此頭痛。例如,某員工早上起床打開手機,群里100+的未讀消息,加上領導下達的工作精神,常常是人未醒透,辦公模式已開啟。時間久了,職場人“患”上刷手機強迫癥,因為總擔心自己漏掉什么指示,分心、工作效率低下接踵而至。為了幫助企業(yè)內員工合理安排工作時間,馬上辦上線了“待辦”功能,員工可以根據(jù)工作緊急程度、重要程度設置待辦事項,合理安排時間提高工作效率。企業(yè)管理者則可以利用“待辦”功能點對點、點對多的將任務分派給員工,協(xié)調各方資源協(xié)同工作,且不會變成未讀消息打擾無關的人。獨有的“高效模式”為企業(yè)內部溝通加速、任務推進加速和目標達成加速。另一明星功能“重要通知”,可以讓發(fā)布者跟蹤消息閱讀狀況,明確未讀消息人,并用短信對其進行催讀、催辦提醒。
摒棄繁瑣 集成企業(yè)原有信息化系統(tǒng)
如今,企業(yè)越來越重視互聯(lián)網辦公的重要性,不過不少企業(yè)OA模塊都相互獨立,時常會有手機或電腦程序、頁面不停切換使用情況。針對于此,馬上辦支持對接企業(yè)內部已有系統(tǒng)整合入駐。例如,公司內已有獨立財務系統(tǒng)、薪資系統(tǒng)等各信息化系統(tǒng),都可以將各系統(tǒng)入口統(tǒng)一至馬上辦工作面板,實現(xiàn)企業(yè)內部移動信息化門戶。同時,馬上辦還主打定制化服務,充分考慮不同企業(yè)的核心需求,以“私人定制”模式為企業(yè)開發(fā)專屬辦公系統(tǒng)。例如,可按照企業(yè)需求增加會議室預定應用模塊、班車管理模塊、訪客應用模塊等。而且無需設置,馬上辦手機端和電腦端的消息即可實現(xiàn)無縫同步。
求新求異的年輕人,一直以來都是企業(yè)發(fā)展的最強動力之一,未來也是智能化、移動化辦公平臺的推動者?;谄髽I(yè)辦公市場的需求,同時得益于網易和中國電信的雙基因加持,馬上辦可以滿足各類企業(yè)的基礎溝通、協(xié)作效率提升的需求,更能為企業(yè)提供私有化開發(fā)等服務,幫助企業(yè)真正跨入更高效、更安全的移動辦公時代。