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  • 河北省法院系統(tǒng)首家檔案目標管理6A級單位花落邢臺
    2018-12-03 11:20:00 來源:鄂爾多斯網(wǎng)

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    圖為河北省檔案工作目標管理認定審核人員與邢臺市橋西區(qū)人民法院領(lǐng)導(dǎo)合影留念。付兆颯 攝

    人民網(wǎng)邢臺11月30日電 (付兆颯)11月30日,河北省邢臺市橋西區(qū)人民法院(以下簡稱“橋西區(qū)人民法院”)檔案工作目標管理以考評總分98.3分的優(yōu)異成績順利通過AAAAAA級(以下縮寫為“6A級”)認定,成為河北省法院系統(tǒng)第一家檔案工作目標管理通過6A級認定的單位,也是邢臺市黨政機關(guān)企事業(yè)單位中唯一一家榮獲檔案工作目標管理6A級的單位。

    隨著邢臺經(jīng)濟的快速發(fā)展,橋西區(qū)人民法院檔案管理措施也在逐年增加,原有的舊檔案庫房管理模式不再適應(yīng)數(shù)據(jù)化傳輸管理方式,部分檔案缺失損壞常導(dǎo)致查詢結(jié)果出現(xiàn)不確定因素,檔案管理與利用效率低直接影響了智慧法院的建設(shè)。面對新形勢、新要求,尤其是智慧法院的建設(shè)需求,在上級人民法院領(lǐng)導(dǎo)及省市檔案局精心指導(dǎo)下,橋西區(qū)人民法院以6A級為目標訂立了高標準的管理機關(guān)檔案工作系統(tǒng)。

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    圖為邢臺市橋西區(qū)人民法院紙質(zhì)檔案庫房內(nèi)景。付兆颯 攝

    升級后的檔案庫房有綜控、整檔室,紙質(zhì)檔案庫房,音像檔案庫房,采編室,儲罐間等。檔案庫房以“八防”為基本要求,利用現(xiàn)代信息化技術(shù)實現(xiàn)了檔案庫房的恒溫、恒濕、防火、防盜、視頻監(jiān)控、漏水監(jiān)測、自動消毒、自動除塵、自動通風(fēng)、自動報警等功能。綜控、整檔室設(shè)有中央集中控制指揮平臺大屏和雙屏幕功控臺,可實時顯示庫房環(huán)境狀況,并遠程控制各庫房,智能管理庫房環(huán)境、柜體聯(lián)動、影像監(jiān)控、滅火系統(tǒng)。

    同時,檔案室配備了滿足館藏需要的大容量專用服務(wù)器及存儲系統(tǒng)、在線及離線備份設(shè)備、物理隔離設(shè)備;安裝滿足了新型特色數(shù)字化檔案室管理應(yīng)用需求的正版新型綜合電子檔案管理系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫。案卷出入庫檢測系統(tǒng)則以智能化管理、精細化控制為指導(dǎo)思想,以實時監(jiān)測、實時反饋的方式,提升對檔案的安全管理和控制。檔案盒安裝RFID芯片,射頻天線實時檢測卷盒出入庫狀態(tài)并登記存檔記錄,確保了檔案365天24小時置于安全管理之中。檔案自助查詢系統(tǒng)實現(xiàn)了外部查檔人員在借閱大廳通過刷本人身份證件自主查詢,只授權(quán)查看本人權(quán)限范圍內(nèi)電子檔案,方便了群眾全面自主查詢。

    據(jù)了解,河北省機關(guān)檔案工作目標管理認定分為6A、5A、4A、3A、2A五個等級,其中6A級為最高等級。這次橋西區(qū)人民法院被認定為河北省法院系統(tǒng)首家檔案工作目標管理6A級單位,對于橋西區(qū)乃至整個邢臺市檔案管理工作的升級起到了積極推動作用。橋西區(qū)人民法院院長董英辰表示,橋西區(qū)人民法院將繼續(xù)深化組織建設(shè),完善運行機制,提升工作實效,以強化檔案的科學(xué)原理,促進檔案信息總資源開發(fā)利用,夯實構(gòu)建法院數(shù)據(jù)原理根基,進一步實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、精細化、科學(xué)化管理。

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